L'INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione per l’Innovazione e la Ricerca Educativa, attraverso la sua sezione GOLD, (Global On Line Documentation) ha lo scopo di socializzare il patrimonio di “conoscenza didattica” che la scuola produce al suo interno. Scopo primario di GOLD è incentivare la pratica documentaria, con una banca dati alimentata direttamente dalle scuole. All’INDIRE si sono, quindi, affiancati gli IRRE (Istituti Regionali di Ricerca Educativa) e gli USR (Uffici Scolastici Regionali), che dal 2003 gestiscono gli archivi regionali, curano la formazione e promozione sul territorio e selezionano qualitativamente le esperienze scolastiche.

Le scuole che vogliono documentare le proprie “buone pratiche educative/didattiche” possono alimentare le banche dati regionali, collegate sia al sistema nazionale GOLD, sia ai siti degli IRRE, compilando una Scheda Catalogo dell’esperienza (unica a livello nazionale), alla quale si dovrà allegare una Descrizione strutturata e almeno un Oggetto Didattico, cioè qualcosa di utile e trasferibile anche al di fuori del suo contesto di origine.
In tal modo i docenti possono far tesoro delle esperienze altrui, attraverso gli esempi disponibili sulla banca dati INDIRE.