SEGRETERIA
 

 
  • la segreteria didattica è aperta tutti i giorni dalle ore 1.00 alle ore 13.00
    apertura pomeridiana: lunedì,martedì,mercoledì,giovedì dalle ore 16.00 alle ore 17.00

 
ORGANIZZAZIONE GENERALE UFFICI
 a.s.  2007/08

 -Programma annuale e Conto Consuntivo

 -Gestione bilancio

 -Gestione incassi e pagamenti

 -Organizzazione dell’Ufficio di Segreteria

 -Gestione del personale amministrativo e collaboratore scolastico

 -Organizzazione dei servizi

 -Tenuta registri obbligatori

 -Gestione contributi previdenziali e fiscali

 -Rapporti e contatti con enti esterni

 -Contabilità generale

 -Compensi accessori e relativi contributi

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
dell'Istituto Ghiberti

Sign. CLARA ULIVIERI ROMANELLI

Il Direttore riceve previa prenotazione 
al n° tel. 055710160

personale di segreteria:

  • 18 collaboratori scolastici

  • 3 assistenti amministrativi full time

  • 3 assistenti amministrativi 3 part time

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PERSONALE DI SEGRETERIA

DSGA
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

 
Assistenti amministrativi

Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il responsabile amministrativo coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza.

Collaboratori scolastici
Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico; di pulizia e di carattere materiale inerenti l'uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.

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