Anagrafe alunni

le fasi principali del lavoro

1. Verifica dell'esattezza dei dati inseriti

Controllare date e luoghi di nascita ed i codici fiscali (specie per gli alunni stranieri)

2. Creare il registro esportazioni (per chi usa SISSI)

· Area alunni cliccare su File -> Archivi base -> Registro esportazioni -> Creazione Registro

· nel campo "Da Classe" selezionare la prima classe della scuola

· nel campo "A Classe" selezionare l'ultima classe della scuola

· Cliccare su ok

· Cliccare su salva registro

· File->Chiudi

· File -> Archivi base -> Registro esportazioni -> Estrazione Registro

· Ripetere per ciascun plesso

· I files da trasmettere si trovano nella cartella "C:\SISSI\APP\ALU\PRG\ALAN"

Attenzione!!Se ci sono codici fiscali o altri dati incompleti non è possibile salvare il registro. Tornare al punto 1

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OPPURE ...

Creare il file ALUNNI.TXT ( solo per chi NON usa SISSI)

E' più agevole lavorare con excel per inserire i dati, inoltre molte applicazioni esportano i dati in formato excel. Per trasformare un file di excel nel formato richiesto (campi separati dal carattere "pipe" "|") si può procedere così:

· Da excel cliccare su: "File->Salva con nome"
supponiamo di salvare il file nella cartella "Documenti"

· nella riga "Nome file" scrivere "alunni"

· nella riga sottostante "Tipo File" selezionare
"CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)"
la dizione esatta potrebbe essere leggermente diversa a seconda della versione di excel, comunque accanto al nome "alunni" dovrebbe comparire l'estensione "csv"

· Cliccare su "salva"

· Uscire da excel

· Attraverso le "risorse del computer" trovare il file "alunni.csv" che è stato salvato nella cartella "Documenti"

· Rinominare il file da "alunni.csv" a "alunni.txt"

· Aprire il file "alunni.txt" con Word o Wordpad o
(solo per chi usa windows 2000 o windows XP) Blocco note

· Cliccare su "Modifica->sostituisci"

· Nella riga "Trova" digitare un punto e virgola ";" senza le virgolette

· Nella riga "Sostituisci con" digitare il carattere pipe "|" senza le virgolette.

· Cliccare su "sostituisci tutto"

· Salvare il file con "file->salva"

Nota bene! Il nome dei file da inviare dovrà essere del tipo ALUNNI_SIMM079003.txt pertanto NON deve essere utilizzato il codice ALUNNI_SIIS079003.txt o ALUNNI_SIIC079003.txt

REFERENTI:

NALDINI AURORA - TEL. 0577 253220

RONDINI CLAUDIA - TEL. 0577 253209

MONNANNI FRANCO - TEL. 0577 253208

e-mail <franco.monnanni.si@istruzione.it>